Overhead - Concernondersteuning
Beleidskaders, -monitors en wetgevingHet bestuur en de primaire processen worden ondersteund met kwalitatief hoogwaardige, efficiënte en duurzame interne dienstverlening op het gebied van bestuursondersteuning, financiën, inkoop, HRO, communicatie, juristen, ICT, onderzoek en business intelligence en concernhuisvesting. Gezamenlijk zetten zij zich in voor het verbeteren van de dienstverlening aan de Rotterdammer
Ontwikkelingen en voortgang
Ga naar vorig P&C-documentVoor een toelichting op de ontwikkelingen en voortgang wordt verwezen naar de paragraaf Bedrijfsvoering.
Wat kost het
Overzicht van baten en lasten Overhead - Concernondersteuning | Realisatie 2018 | Begroting 2019 | Begroting 2020 | Raming 2021 | Raming 2022 | Raming 2023 | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
|
|
0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
Baten exclusief reserves | 6.132 | 4.651 | 9.912 | 9.708 | 9.657 | 9.657 |
|
Bijdragen rijk en medeoverheden | 1.252 | 654 | 654 | 654 | 654 | 654 | |
Dividenden | 1.861 | 675 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
Overige opbrengsten derden | 3.020 | 3.322 | 9.258 | 9.054 | 9.003 | 9.003 | |
Overige baten | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
Lasten exclusief reserves | 320.470 | 341.872 | 357.593 | 355.630 | 362.733 | 354.337 |
|
Apparaatlasten | 207.007 | 226.576 | 230.833 | 228.231 | 230.812 | 224.815 | |
Inhuur | 26.814 | 31.102 | 27.123 | 26.829 | 27.290 | 26.563 | |
Overige apparaatslasten | 4.855 | 5.650 | 5.391 | 5.392 | 5.382 | 5.372 | |
Personeel | 175.338 | 189.824 | 198.319 | 196.010 | 198.140 | 192.881 | |
Interne resultaat | 22.586 | 15.190 | 22.220 | 20.657 | 22.088 | 21.296 | |
Interne resultaat | 22.586 | 15.190 | 22.220 | 20.657 | 22.088 | 21.296 | |
Programmalasten | 90.877 | 100.106 | 104.540 | 106.743 | 109.832 | 108.225 | |
Inkopen en uitbestede werkzaamheden | 75.527 | 79.112 | 79.081 | 79.905 | 85.232 | 86.849 | |
Kapitaallasten | 13.262 | 18.794 | 22.373 | 23.987 | 22.144 | 19.091 | |
Overige programmalasten | 39 | -153 | 733 | 318 | -77 | -247 | |
Salariskosten WSW en WIW | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
Sociale uitkeringen | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
Subsidies en inkomensoverdrachten | 2.047 | 2.353 | 2.353 | 2.533 | 2.533 | 2.533 | |
Saldo voor vpb en reserveringen | -314.337 | -337.221 | -347.681 | -345.922 | -353.075 | -344.680 | |
Saldo voor reserveringen | -314.337 | -337.221 | -347.681 | -345.922 | -353.075 | -344.680 | |
Reserves | 6.683 | 3.999 | 618 | 0 | 0 | -28 |
|
Onttrekking reserves | 7.683 | 3.887 | 618 | 0 | 0 | -28 | |
Toevoeging reserves | 1.000 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
Vrijval Reserves | 0 | 112 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
Saldo | -307.654 | -333.222 | -347.063 | -345.922 | -353.075 | -344.708 |
Financiële bijstellingen
Bijstellingen | Begroting 2019 | Begroting 2020 | Raming 2021 | Raming 2022 | Raming 2023 | |
---|---|---|---|---|---|---|
Voorjaarsnota 2019 | -332.892 | -344.174 | -341.978 | -348.823 | -346.719 | |
Bijstellingen Begroting 2020 | Categorie | |||||
Dividenduitkering 2018 SSC Flex | Ramingsbijstelling onvermijdelijk | 675 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Mutaties overhead als gevolg van groei/krimp van het concern | Ramingsbijstelling onvermijdelijk | 0 | -105 | -204 | -204 | -204 |
Actualisatie kapitaallasten | Ramingsbijstelling onvermijdelijk | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Onderbesteding concernhuisvesting | Ramingsbijstelling onvermijdelijk | 1.325 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Onderbesteding digitaliseringsagenda | Ramingsbijstelling onvermijdelijk | 500 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Mutaties reserves | Reserves | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Kasschuiven concernhuisvesting | Kasschuiven | 0 | 1.264 | 220 | -87 | -1.397 |
Terugdraaien intensiveringen coalitieakkoord | Technische wijzigingen | 0 | 0 | 0 | 0 | 7.851 |
Verlaging omslagrente | Technische wijzigingen | 0 | 474 | 435 | 403 | 383 |
Mutaties overhead als gevolg van groei/krimp van het concern | Technische wijzigingen | 0 | -2.064 | -1.963 | -1.922 | -2.180 |
Doorbelasting overhead van projecten | Technische wijzigingen | -2.418 | -2.463 | -2.463 | -2.463 | -2.463 |
Diverse bijstellingen | Technische wijzigingen | -412 | 5 | 31 | 21 | 21 |
Begroting na wijzigingen | -333.222 | -347.063 | -345.922 | -353.075 | -344.708 |
Toelichting financiële bijstellingen
Dividenduitkering
De gemeente ontvangt een dividend uitkering vanuit SSC Flex van € 675 vanwege het behaalde resultaat in boekjaar 2018.
Actualisatie kapitaallasten
Wijzigingen op de kapitaallasten zijn met name het gevolg van de nieuwe investeringskredieten voor de Digitaliseringsagenda en doorontwikkeling Concernhuisvesting. De kapitaallasten moeten worden gedekt binnen de begroting 2020.
Onderbesteding concernhuisvesting
Voor de doorontwikkeling Concernhuisvesting en extra werkplekken zijn van de zomer aanvullende afspraken gemaakt. Hierdoor kan pas later worden gestart met de uitvoering. Dit leidt in 2019 tot een onderbesteding. Voor een verdere toelichting op de concernhuisvesting wordt verwezen naar de paragraaf Bedrijfsvoering.
Onderbesteding digitaliseringsagenda
Bij het definitief inrichten van de Digitaliseringsagenda 2019 is gebleken dat een deel van de begrote werkzaamheden uitgevoerd kan worden door interne medewerkers. Hierdoor ontstaat er een onderbesteding van € 500, welke vrijvalt in het algemeen beeld.
Mutaties reserves
Door een combinatie van toenemende reguliere activiteiten en beperkte capaciteit kunnen in 2019 niet alle geplande projecten op het gebied van informatiebeveiliging worden gerealiseerd. Trajecten en projecten met de hoogste prioriteit zijn als eerste uitgevoerd. De doorgeschoven reserves (€ 390) worden onder meer ingezet voor het vervolgtraject van beveiligingsbewustzijn, het verder implementeren van Information Security Management System (ISMS) en het afsluiten van een raamcontract voor het uitvoeren van pentesten.
Daarnaast is met de resultaatbestemming bij de Jaarrekening 2018 € 600 beschikbaar gesteld voor frictiekosten bij het project concern netwerk infrastructuur (CNI). De frictiekosten hebben betrekking op de overlap van contracten, dit budget wordt in 2019 onttrokken.
Kasschuiven concernhuisvesting
In de Voorjaarsnota 2019 was aangegeven dat in het kader van de doorontwikkeling Concernhuisvesting, voor zover financieel realiseerbaar, extra werkplekken beschikbaar zouden worden gesteld. Bij de verdere uitwerking van de voorjaarsnota is duidelijk geworden dat extra werkplekken echt gewenst zijn, maar dat de middelen hiervoor onvoldoende waren. Er zijn aanvullende afspraken gemaakt om tot dekking te komen. Dit wordt mogelijk gemaakt door een combinatie van incidentele meevallers, een technische mutatie, een opgave om de facilitaire dienstverlening te moderniseren en een kasschuif om de beschikbare middelen anders over de jaren te verdelen.
Terugdraaien intensiveringen coalitieakkoord
In de Voorjaarsnota 2019 is besloten om de intensiveringen uit het coalitieakkoord voor jaarschijf 2023 terug te draaien. Dit betreft het terugdraaien van de intensiveringen waarbij budget is overgedragen aan het taakveld Concernondersteuning vanwege de groei/krimp van de organisatie. De toelichting op de bijstelling is opgenomen onder ‘samenvatting bijstellingen’.
Verlaging omslagrente
Als gevolg van de verlaging van de omslagrente (het interne rentepercentage) van 2,25% naar 2% zijn de rentelasten in de meerjarenbegroting bijgesteld (voor meer toelichting zie Grondslagen).
Mutaties overhead als gevolg van groei/krimp van het concern
Sinds de Begroting 2019 wordt voor de overhead de meebeweegsystematiek toegepast. Hierbij beweegt de overhead mee met de groei en krimp van het concern.
Doorbelasting overhead van projecten
De toelichting op de bijstelling is opgenomen onder 'samenvatting bijstellingen'.
Diverse bijstellingen
Dit betreft diverse kleinere mutaties en verschuivingen van budgetten en kostensoorten, waaronder uitbreiding van werkzaamheden waarvoor budgetten worden overgeheveld naar het taakveld Concernondersteuning.
Beleidskaders, beleidsmonitoren en wet- en regelgeving
Beleidskader
Beleidsmonitor
- Vensters voor bedrijfsvoering
- Monitor ICT projecten (bijlage bij de 2e herziening)
Wet- en regelgeving
Omschrijving taakveld
Voor meer informatie wordt verwezen naar de paragraaf Bedrijfsvoering.