Het eerste kwartaal van het jaar laat zich kenschetsen door het maken van nieuwe plannen. Zo is het acquisitiebeleid en beveiligingsbeleid geactualiseerd en wordt in het kader van de Visie 2025 met Archeologie Rotterdam, bureau Monumenten en Museum Rotterdam gewerkt aan een plan voor een gezamenlijke publieksbenadering. Met de afdeling Cultuur is een breed onderzoek gestart naar mogelijkheden om het Rotterdamse erfgoed beter zichtbaar en vindbaar te maken en met collega-instellingen in de provincie verkennen we de samenwerkingsmogelijkheden op het gebied van inspectie en duurzame toegankelijkheid (e-depot). Binnenshuis willen we de mogelijkheden verbeteren om schoolklassen te ontvangen onder het motto: ieder kind één keer naar het stadsarchief. Daarnaast gaat er veel aandacht uit naar raadsmoties en het publieksprogramma in het kader van het koloniaal- en slavernijverleden. Het digitaliseringsprogramma en de nieuwe publieksservice ‘Digitaliseren op verzoek’ hebben we helaas vanwege corona op een laag pitje moeten zetten. Wel wordt het archief van de slavenhandelaar Coopstad & Rochussen gedigitaliseerd en zijn de voorbereidingen voor de digitalisering van het archief van de NV Koninklijke Rotterdamse Lloyd in volle gang.

Voor de voorjaarsnota heeft het college een voorstel ingediend om de achterstanden in de toegankelijkheid van archieven en collecties in te kunnen lopen. Het voorstel ging uit van een doorlooptijd van 13 jaar en een benodigd bedrag van € 11 mln, grotendeels te besteden aan personele capaciteit. Van dit bedrag is voor 2020 € 200 en voor de jaren 2021 en 2022 € 400 toegekend. Dat betekent dat de doorlooptijd aanzienlijk toeneemt. De verwachting is dat de gemeente de komende jaren slechts beperkt budget vrij kan maken vanwege de benodigde gelden om de gevolgen van de coronacrisis voor Rotterdam te mitigeren. Het Stadsarchief zal daarom een actueel plan opstellen, welke voldoet aan de nieuwe situatie.

De toegekende gelden worden ingezet voor het werven van extra capaciteit. Deze medewerkers moeten hun werk op het Stadsarchief uit voeren, wat op dit moment nog niet volledig mogelijk is in verband met de coronacrisis. Er wordt daarom gezocht naar mogelijkheden om meer werkruimte volgens de maatregelen in te richten om dit veilig mogelijk te maken.

Rotterdam wil voor zijn inwoners een transparante, democratische overheid zijn met oog voor verleden, heden en toekomst.

Deze doelstellingen zijn alle drie gekoppeld aan de programmadoelstelling: Rotterdam wil voor zijn inwoners een transparante, democratische overheid zijn met oog voor verleden, heden en toekomst.

Het doel van verwerving van particuliere archieven en collecties is om een representatief beeld te kunnen bieden van de geschiedenis van de stad Rotterdam, nu en in de toekomst. De afgelopen decennia is de samenstelling van de bevolking van Rotterdam sterk veranderd. Dit moet zich ook gaan vertalen in de collectie. Dit doet eveneens recht aan de toenemende aandacht voor diversiteit en de herkomst en geschiedenis van migranten in de stad.