Wat willen we bereiken?

  • Een transparante, democratische overheid met oog voor verleden, heden en toekomst van Rotterdam en de regio.
  • Het historisch besef bevorderen door actief de Rotterdamse geschiedenis onder de aandacht te brengen. 
  • Openbaarheid en toegankelijkheid van overheidsinformatie.
  • Bijdragen aan het democratische, culturele, economische en sociale klimaat en het nationale en internationale imago van de stad Rotterdam.

Wat gaan we daarvoor doen?

  • Via verschillende kanalen beschikbaar blijven stellen van bronnen, met voorrang voor het maatschappelijk debat.
  • Wegwerken van achterstanden in de toegankelijkheid van archieven en collecties.
  • Grootschalige digitaliseringsprojecten, zoals de digitalisering van de bouwtekeningen 1945-1995.
  • Actieve verwerving van archieven en collecties die de huidige diverse Rotterdamse samenleving representeren.

Hoe meten we dat?

  • Bezoekerswaardering: bronnen voor de waardering zijn de kwaliteitsmonitor van de Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland en zelf gehouden gebruikersonderzoeken. Het Stadsarchief meet de waardering eenmaal per twee jaar.
  • Aantal bezoekers website Stadsarchief: er is sprake van een verwachte toename in verband met digitalisering, functionele en inhoudelijke verbetering website en de inzet van sociale media.
  • Aantal bezoeken studiezaal: het bezoek aan de studiezaal zal naar verwachting verder afnemen naarmate het digitale aanbod groeit.
  • Aantal scans digitaliseren op verzoek: door de publieksservice ‘digitaliseren op verzoek’, door digitale dienstverlening en door tegelijkertijd te bouwen aan een online toegankelijk digitaal archief.
  • Aantal bereikte leerlingen en volwassen door educatie: de nulmeting is het aantal leerlingen en volwassenen wat deelneemt aan activiteiten georganiseerd door het Stadsarchief in 2021, daarna is de norm 10% groei per jaar.
Indicatoren

Realisatie

2021

Realisatie

2022

Realisatie

2023

Begroting

2024

Realisatie

2024

t/m 26 april

Raming

2025

Raming

2026

Raming

2027

Raming

2028

Bezoekerswaardering, norm 8, onderzoek 2-jaarlijks

N.v.t. N.v.t. N.v.t. 8 N.v.t. 8 N.v.t.    

Aantal bezoeken website Stadsarchief

N.b. 441.957 707.246 550.000 210.865 575.000 600.000    

Aantal bezoeken studiezaal

3.818 3.161 5.896 6.650 1.921 6.500 6.325    
Aantal scans via digitaliseren op verzoek N.v.t. 290.599 562.943 500.000 110.000 500.000 500.000    
Aantal bereikte leerlingen en volwassenen door educatie 8.998 1.374 12.298 11.976 4.249 13.174 14.491    

Toelichting indicatoren

Bezoekerswaardering, norm 8, onderzoek 2-jaarlijks

De landelijke beroepsvereniging KVAN die de tweejaarlijkse kwaliteitsmonitor organiseert, heeft de coronaperiode gebruikt om de kwaliteitsmonitor te herzien. In 2019 is de laatste monitor uitgevoerd en deze is in transitie.

 

Aantal bezoeken website Stadsarchief 

Cijfers zijn over het eerste kwartaal 2024 (1-1 t/m 30-3-2024).

 

Aantal bezoeken studiezaal 

Cijfers zijn over het eerste kwartaal 2024 (1-1 t/m 30-3-2024). In vergelijking met het eerste kwartaal 2023 (1.691) is het aantal bezoeken hoger. Met name op de woensdag en vrijdag ontvangt het stadsarchief meer bezoekers. Het is opvallend dat er steeds meer bezoekers voor algemeen archiefonderzoek komen. De verhouding bouw versus algemeen verschuift van 65/35% in 2023 naar 58/42% in 2024.