De studiezaal van het Stadsarchief is sinds 3 juni, alleen op afspraak, weer geopend. De openingstijden zijn verlengd, zodat toch zoveel mogelijk burgers en bedrijven bouwvergunningen en andere informatie kunnen inzien.
Tijdens de coronacrisis heeft het stadsarchief ook vanuit huis gewerkt. Helaas is digitaal werken voor veel medewerkers van het Stadsarchief maar in beperkte mate mogelijk. Dit komt vanwege de aard van het werk. Het is namelijk noodzakelijk om te werken met originele informatieobjecten op papier. Als gevolg van de sluiting van het gebouw kon daarom ook niet worden gewerkt aan het inhalen van de achterstanden in het toegankelijk maken van archieven en collecties. Sinds juli kunnen weer meer medewerkers op het Stadsarchief terecht en kunnen de reguliere werkzaamheden weer worden uitgevoerd.
In het eerste halfjaar is wel het onderzoek naar de behandeling van Joden, tijdens en na de Tweede Wereldoorlog, afgerond en door het NIOD aangeboden aan de burgemeester. Inmiddels heeft het college besloten dat een compensatie van € 2 mln aan de Joodse gemeenschap in Rotterdam wordt uitgekeerd. Dit halfjaar is ook het onderzoek naar het koloniale en slavernijverleden van Rotterdam, dat door het KITLV werd uitgevoerd, afgerond. Naar verwachting worden de resultaten, vastgelegd in drie boeken, in oktober 2020 gepubliceerd. Vervolgens worden er een jaar lang (educatieve) activiteiten georganiseerd om de resultaten voor een breed publiek toegankelijk te maken
Voor de voorjaarsnota heeft het college een voorstel ingediend om de achterstanden in de toegankelijkheid van archieven en collecties in te kunnen lopen. Het voorstel ging uit van een doorlooptijd van 13 jaar en een benodigd bedrag van € 11 mln, grotendeels te besteden aan personele capaciteit. Van dit bedrag is voor 2020 € 200 en voor de jaren 2021 en 2022 € 400 toegekend. Dat betekent dat de doorlooptijd aanzienlijk toeneemt. De verwachting is dat de gemeente de komende jaren slechts beperkt budget vrij kan maken vanwege de benodigde gelden om de gevolgen van de coronacrisis voor Rotterdam te mitigeren. Het Stadsarchief zal daarom een actueel plan opstellen, welke voldoet aan de nieuwe situatie.
Op basis van de wel toegekende gelden wordt momenteel extra capaciteit geworven. Deze medewerkers moeten hun werk op het Stadsarchief uit voeren, wat op dit moment nog niet volledig mogelijk is in verband met de coronacrisis. Er wordt daarom gezocht naar mogelijkheden om meer werkruimte volgens de maatregelen in te richten om dit veilig mogelijk te maken.
| Effectindicatoren | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bezoek studiezaal* | Streefwaarde | 8.000 | 8.000 | 8.000 | 7.500 | 7.000 | 7.000 |
| Realisatie | 6.830 | 7.640 | 2.396 | ||||
| Bezoek website | Streefwaarde | 715.000 | 750.000 | 785.000 | 825.000 | 865.000 | 905.000 |
| Realisatie | 699.369 | 599.722 | 175.075 | ||||
| Bezoek rotterdam.nl | Streefwaarde | 15.000 | 15.750 | 16.500 | 17.300 | 18.000 | 18.750 |
| Realisatie | 15.460 | 19.872 | 7.968 | ||||
| Bezoek wiewaswie.nl | Streefwaarde | 168.000 | 176.000 | 185.000 | 194.000 | 203.000 | 213.000 |
| Realisatie | 171.605 | 179.486 | 321.873 | ||||
| Bezoek archieven.nl | Streefwaarde | 196.000 | 205.000 | 215.000 | 225.000 | 236.000 | 247.000 |
| Realisatie | 176.292 | 162.464 | 41.850 | ||||
| * Bezoek studiezaal zal afnemen naarmate er meer digitaal zal worden aangeboden.
Het aantal fysieke bezoekers is gedaald door de sluiting van de studiezaal van het Stadsarchief vanaf half maart tot 3 juni en de beperking van het aantal bezoekers daarna. Bezoekcijfers website en de platforms zullen vanwege het steeds meer digitaal aanbieden én door vernieuwing van de website van het Stadsarchief jaarlijks met naar schatting ca. 5% toenemen. Het totaal aan digitale bezoekers op de website en via rotterdam.nl, wiewaswie.nl en archieven.nl is ongeveer gelijk gebleven, maar is wel op een andere manier verdeeld. Er wordt nog onderzocht waar deze verschuiving vandaan komt. Zo kan de daling van de bezoeken van archieven.nl te maken hebben met de overgang van het Stadsarchief naar een nieuw collectiebeheer systeem. Dit is hetzelfde systeem waar archieven.nl mee werkt. |
|||||||
| Prestatie-indicatoren | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aantal ontsloten objecten en meters | Streefwaarde | 3.000 + 250m | 3.000 + 250m |
3.000 + 250m |
3.000 + 250m |
3.000 + 250m |
3.000 + 250m |
| Realisatie | 15.000 + 744m | 1.000+nb | 0*** | ||||
| Toegankelijkheid overheidsarchieven | Streefwaarde | 95% | 95% | 95% | 95% | 95% | 95% |
| Realisatie | 97% | 95% | 95%*** | ||||
| Toegankelijkheid particuliere archieven/collecties | Streefwaarde | 50% | 55% | 60% | 65% | 65% | 65% |
| Realisatie | 50% | 48% | 48%*** | ||||
| Digitalisering archieven en collecties (meters)* | Streefwaarde | 25m | 25m | ||||
| Realisatie | 50m | 75m | 0**** | ||||
| Digitalisering archieven en collecties (aantal digitale opnames)* | Streefwaarde | 25.000 | 25.000 | 25.000 | 25.000 | ||
| Realisatie | 400.000***** | ||||||
| Bezoekerswaardering** | Streefwaarde | 7,8 | 8,0 | 8,0 | |||
| Realisatie | 7,3 | ||||||
| * De digitalisering van archieven en collecties laat zich zuiverder uitdrukken in aantal digitale opnamen dan in meters. | |||||||
|
** De bezoekerswaardering wordt tweejaarlijks gemeten. De bezoekers waardeerden het Stadsarchief in 2017 met een 7,4. |
|||||||
| Overzicht van baten en lasten Musea - Stadsarchief | Realisatie 2019 | Begroting 2020 | Begroting 2021 | Raming 2022 | Raming 2023 | Raming 2024 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Baten exclusief reserves | 538 | 307 | 312 | 312 | 312 | 312 |
|
| Bijdragen rijk en medeoverheden | 22 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
| Overige opbrengsten derden | 515 | 307 | 312 | 312 | 312 | 312 | |
| Lasten exclusief reserves | 4.971 | 5.513 | 7.635 | 5.678 | 5.305 | 5.305 |
|
| Apparaatslasten | 4.444 | 4.647 | 4.849 | 4.836 | 4.518 | 4.518 | |
| Inhuur | 67 | 99 | 6 | 0 | 0 | 0 | |
| Overige apparaatslasten | 148 | 171 | 169 | 170 | 170 | 170 | |
| Personeel | 4.229 | 4.377 | 4.673 | 4.666 | 4.348 | 4.348 | |
| Intern resultaat | 5 | 94 | -1 | -2 | -2 | -2 | |
| Intern resultaat | 5 | 94 | -1 | -2 | -2 | -2 | |
| Programmalasten | 522 | 772 | 2.788 | 844 | 789 | 789 | |
| Inkopen en uitbestede werkzaamheden | 459 | 662 | 2.670 | 737 | 685 | 687 | |
| Kapitaallasten | 68 | 110 | 118 | 107 | 103 | 101 | |
| Overige programmalasten | -4 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
| Saldo voor vpb en reserveringen | -4.434 | -5.206 | -7.323 | -5.366 | -4.993 | -4.993 | |
| Saldo voor reserveringen | -4.434 | -5.206 | -7.323 | -5.366 | -4.993 | -4.993 | |
| Saldo | -4.434 | -5.206 | -7.323 | -5.366 | -4.993 | -4.993 |
Rotterdam wil voor zijn inwoners een transparante, democratische overheid zijn met oog voor verleden, heden en toekomst.
Deze doelstellingen zijn alle drie gekoppeld aan de programmadoelstelling: Rotterdam wil voor zijn inwoners een transparante, democratische overheid zijn met oog voor verleden, heden en toekomst.
Het doel van verwerving van particuliere archieven en collecties is om een representatief beeld te kunnen bieden van de geschiedenis van de stad Rotterdam, nu en in de toekomst. De afgelopen decennia is de samenstelling van de bevolking van Rotterdam sterk veranderd. Dit moet zich ook gaan vertalen in de collectie. Dit doet eveneens recht aan de toenemende aandacht voor diversiteit en de herkomst en geschiedenis van migranten in de stad.