Hier wordt een korte toelichting gegeven op de belangrijkste projecten die voor dit programma worden uitgevoerd.
Het programma is in 2023 beëindigd. De nieuwe werkwijze en de laatste aanpassingen aan gebouwen en ICT zijn overgedragen aan de staande organisatie. In 2024 doet de gemeente de laatste investeringen voor Anders Werken. Het gaat om de laatste aanpassingen aan gebouwen, hybride vergaderen en de realisatie van de laatste wijkhubs.
Het Integraal huisvestingsplan voor concernhuisvesting geeft inzicht in de huisvestingsopgaven. Zowel vanuit het perspectief van de gemeente als eigenaar/verhuurder als vanuit het perspectief van de gemeente als huurder/ gebruiker. Op basis van dit plan plant de gemeente de nodige vervangingsinvesteringen.
Het plan wordt in 2024 geactualiseerd en bij Begroting 2025 en Tweede herziening 2024 aangeboden voor vaststelling.
Er zijn 2 investeringskredieten voor: Vervangingsinvesteringen IHP-CHV:
Jaarlijks stelt de gemeente een meerjarig investeringsplan (MJIP) op, met daarin de vervanging in de ICT-infrastructuur, en van werkplekapparatuur, mobiele devices en organisatiebrede systemen.
Het doorlopen van een innovatietraject waarin een 3D Digital Twin dataplatform met een datamarktplaats allerlei (realtime) datastromen op gestandaardiseerde wijze ontsluit en zichtbaar maakt . Hierbij onderzoekt de gemeente ook de mogelijke rol(len) van de overheid en hoe zij vervolgens anderen kan stimuleren om (samen) mogelijkheden te ontdekken.
Dit project maakt onderdeel uit van de MIP. De MIP geeft inzicht in de voortgang en de resultaten van dit project. De Monitor ICT Projecten (MIP) Oktober 2023 – Maart 2024 is in voorbereiding en wordt in juni 2024 naar de raad gestuurd.
Het beoogde resultaat van het programma Rotterdamse Aanpak Vervanging e-Suite (RAVE) is een nieuw zaakplatform voor de gemeentelijke organisatie. Dit zaakplatform is gebaseerd op Common Ground dat in ieder geval de huidige e-Suite vervangt.
Dit project maakt onderdeel uit van de MIP. De MIP geeft inzicht in de voortgang en de resultaten van dit project. De Monitor ICT Projecten (MIP) Oktober 2023 – Maart 2024 is in voorbereiding en wordt in juni 2024 naar de raad gestuurd.
Gemeente Rotterdam staat voor een aantal grote digitale opgaven. Dat is de reden om de Rotterdamse datastrategie te ontwikkelen. Om de digitale ambities van de verschillende clusters te kunnen voorzien, is een toekomstvaste en schaalbare IT-infrastructuur nodig. De coronaperiode heeft verschillende trends versneld. Daardoor moest de gemeente op een andere manier werken. De ambitie van de gemeente is dat medewerkers, bewoners en ondernemers flexibel, digitaal en met de juiste competenties kunnen werken, kunnen samenwerken en informatie met elkaar kunnen delen. Om dit mogelijk te maken, werkt de gemeente binnen het programma de Rotterdamse Digitale Infrastructuur aan vier projectsporen: toegang tot systemen, digitale werkomgeving, integratie van data en werkomgevingen, en IT- en data infrastructuur.
Dit project maakt onderdeel uit van de MIP. De MIP geeft inzicht in de voortgang en de resultaten van dit project. De Monitor ICT Projecten (MIP) Oktober 2023 – Maart 2024 is in voorbereiding en wordt in juni 2024 naar de raad gestuurd.
Het project GREAT gaat over de invoering van een nieuw toekomstbestendig en gebruiksvriendelijk standaardsysteem in de cloud voor de concernadministratie, de ondersteunende financiële processen en inkoopprocessen. De livedatum van GREAT is uitgesteld naar 1 januari 2025. Eind 2023 is het besluit genomen om door te gaan met GREAT, mede op advies van een externe adviseur. Het invoeren en ontwikkelen van maatwerk van GREAT is inmiddels vergevorderd.
Dit project maakt onderdeel uit van de MIP. De MIP geeft inzicht in de voortgang en de resultaten van dit project. De Monitor ICT Projecten (MIP) Oktober 2023 – Maart 2024 is in voorbereiding en wordt in juni 2024 naar de raad gestuurd.