Algemeen

In opdracht van het college of de concerndirectie voert Concern Auditing audits uit op het gebied van doelmatigheid en doeltreffendheid van processen, systemen, projecten, programma’s en organisatieonderdelen.

Directie Middelen en Control is er om de organisatie en het bestuur te adviseren bij en toe te zien op het sturen, beheersen en verantwoorden, zodat de doelen voor Rotterdam gerealiseerd worden.

Doorontwikkeling stuurinformatie en P&C

Voor het verbeteren van de interne stuurinformatie zijn in 2023 de MijnRapportages-app en het Concerndashboard live gegaan. Met de MijnRapportages-app kunnen automatisch Voortgangsrapportages worden gegenereerd. In het Concerndashboard is voor de hele gemeente financiële- en personeelsinformatie beschikbaar tot en met de vorige dag.

Voor het verbeteren van de P&C producten is in 2023 met de fracties de nieuwe opzet van de begroting geëvalueerd. De nieuwe opzet is meer op hoofdlijnen en beleidsmatiger. De conclusie uit de evaluatie is dat de raad tevreden is met de nieuwe opzet. Uit de evaluatie zijn nieuwe verbeterpunten geformuleerd die in 2023 zijn opgepakt. Een aantal verbeterpunten gaan over het vernieuwen van de website www.watdoetdegemeente.rotterdam.nl. In 2023 is gestart met de bouw van de nieuwe website. Het voornemen is om de nieuwe website in 2024 bij de Begroting 2025 in gebruik te nemen.

Auditprogramma

Concern Auditing voert in opdracht van het college en de concerndirectie audits uit en geeft advies, gevraagd en ongevraagd.

In 2023 hebben wij gerapporteerd over de onderzoeken:

• Organisatiereflectie directie Gebiedsontwikkeling (Stedelijke Ontwikkeling)
• Audit opzet stem- en telproces verkiezingen PWS 2023
• Leeronderzoek Tweede Kamer verkiezingen 2023
• Leeronderzoek Wijk aan Zet
• Evaluatie jaarrekeningproces 2022
• Audit raadsmotie doelmatigheid in dienstverlening
• Audit Cultuurcampus Rotterdam
• Audit grip op verzuim
• Projectaudit GREAT

Afgelopen jaar zijn de missie en visie van Concern Auditing herijkt om de toegevoegde waarde van audits te vergroten. In samenspraak met de organisatie is de meerjarige auditagenda 2024-2026 bepaald, met drie vaste onderzoeksthema’s:

• sturen op doelen coalitieakkoord en omgaan met risico’s
• de lerende organisatie
• doeltreffendheid en doelmatigheid. 

De thema’s zijn op hoofdlijnen en worden jaarlijks geconcretiseerd in een jaarschijf. Daarbij benut Concern Auditing de input vanuit de organisatie en risicosignalen vanuit de omgeving. Bij de keuze voor onderwerpen wordt rekening gehouden met het  belang voor stad en concern, actualiteit en de onderzoeksplannen van andere partijen zoals Onderzoek en Business Intelligence (BCO) en Rekenkamer Rotterdam.