Stadsarchief
Het Stadsarchief Rotterdam voert voor Rotterdam de Archiefwet uit. Dat betekent dat het Stadsarchief Rotterdamse overheids- en particuliere archieven en collecties veiligstelt, beheert en breed beschikbaar stelt. Erfgoed is immers van ons allemaal. Daarom is in 2019 gestaag doorgewerkt aan de digitalisering van overheidsarchieven en zijn populaire tijdschriften als Groot-Rotterdam en de clubbladen van Feyenoord, Sparta en Excelsior gedigitaliseerd en op de website gepubliceerd. Een mooie mijlpaal is de publicatie van bijna een miljoen passagiersgegevens van de Holland-Amerika Lijn. De wetenschappelijke onderzoeken in opdracht van de gemeenteraad naar het Joods Rechtsherstel na de Tweede Wereldoorlog en naar het Rotterdamse koloniale en slavernijverleden is in 2019 voortgezet. De resultaten worden verwacht in 2020. Drie boeken zagen het licht: een biografie van oud-burgemeester Van der Louw, het boek Bevlogen Bestuurders over de ervaringen van oud-burgemeesters en wethouders tussen 1966-2006 en als derde het Rotterdamse jaarboekje, een reeks die in 1888 is gestart. Het jaar is afgesloten met een mooi samenwerkingsproject met het CBK Rotterdam en de Kunsthal, een kleine tentoonstelling onder de titel Getekend: Rotterdam! Waarvoor drie jonge Rotterdamse kunstenaars de stad hebben getekend.
Samenwerking met collega-instellingen in de stad en in de regio wordt steeds belangrijker. Zowel om meer massa te kunnen maken als om het publiek beter te kunnen bedienen en breder invulling te kunnen geven aan thema’s als diversiteit en inclusiviteit. Daarom is in 2019, in samenspraak met partners in de stad en regio, een start gemaakt met de ontwikkeling van mogelijke toekomstscenario’s. In 2020 leidt dit tot een nieuwe toekomstvisie voor het Stadsarchief Rotterdam.
| Effectindicatoren | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bezoek studiezaal | Streefwaarden | 8.000 | 8.000 | 8.000 | 7.500 | 7.000 |
| Realisatie | 6.830 | 7.640 | ||||
| Website | Streefwaarden | 715.000 | +5% | +5% | +5% | +5% |
| Realisatie | 699.369 | 599.722 | ||||
| Rotterdam.nl | Streefwaarden | 15.000 | ||||
| Realisatie | 15.460 | 19.872 | ||||
| Wiewaswie.nl | Streefwaarden | 168.000 | ||||
| Realisatie | 171.605 | 179.486 | ||||
| Archieven.nl | Streefwaarden | 196.000 | ||||
| Realisatie | 176.292 | 162.464 |
Bezoek studiezaal zal afnemen naarmate er meer digitaal zal worden aangeboden, bezoekcijfers website en de platforms zullen om dezelfde reden én door vernieuwing van de website van het Stadsarchief toenemen.
| Prestatie-indicatoren | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. Aantal ontsloten objecten en meters | Streefwaarden | 3.000 + 250 m | 3.000 + 250 m | 3.000 + 250 m | 3.000 + 250 m | 3.000 + 250 m |
| Realisatie | 15.000 + 744m | 1.000+ nb | ||||
| 2. Toegankelijkheid 1) overheidsarchieven en 2) particuliere archieven/collecties | Streefwaarden | 1) 95% en 2) 50% | 1) 95% en 2) 55% | 1) 95% en 2) 60% | 1) 95% en 2) 65% | 1) 95% en 2) 65% |
| Realisatie | 1) 97% en 2) 50% | 1) 95% en 2) 48% | ||||
| 3. Digitalisering archieven en collecties (in meters) | Streefwaarden | 25 m | 25 m | 25 m | 25 m | 25 m |
| Realisatie | 50 m | 75 m | ||||
| 4. Bezoekerswaardering (2 jaarlijks gemeten) | Streefwaarden | 7,4 | 7,8 | |||
| Realisatie | n.v.t. | 7,3 |
| Overzicht van baten en lasten Musea - Stadsarchief | Oorspr. Begroting 2019 | Bijgestelde Begroting 2019 | Realisatie 2019 | Afwijking | |
|---|---|---|---|---|---|
| Baten exclusief reserves | 371 | 474 | 538 | 64 |
|
| Bijdragen rijk en medeoverheden | 0 | 20 | 22 | 3 | |
| Overige opbrengsten derden | 371 | 454 | 515 | 61 | |
| Lasten exclusief reserves | 5.418 | 5.395 | 4.971 | -424 |
|
| Apparaatslasten | 4.317 | 4.550 | 4.444 | -105 | |
| Inhuur | 0 | 110 | 67 | -43 | |
| Overige apparaatslasten | 112 | 133 | 148 | 16 | |
| Personeel | 4.206 | 4.307 | 4.229 | -78 | |
| Interne resultaat | -7 | 0 | 5 | 5 | |
| Interne resultaat | -7 | 0 | 5 | 5 | |
| Programmalasten | 1.107 | 846 | 522 | -324 | |
| Inkopen en uitbestede werkzaamheden | 1.037 | 778 | 459 | -320 | |
| Kapitaallasten | 71 | 68 | 68 | 0 | |
| Overige programmalasten | 0 | 0 | -4 | -4 | |
| Salariskosten WSW en WIW | 0 | 0 | 0 | 0 | |
| Saldo voor vpb en reserveringen | -5.047 | -4.922 | -4.434 | 488 | |
| Saldo voor reserveringen | -5.047 | -4.922 | -4.434 | 488 | |
| Saldo | -5.047 | -4.922 | -4.434 | 488 |
Diverse afwijkingen
Dit betreft een saldo van een aantal kleinere afwijkingen die betrekking hebben op de opbrengsten en de lasten.
Rotterdam wil voor zijn inwoners een transparante, democratische overheid zijn met oog voor verleden, heden en toekomst. Deze doelstellingen zijn alle drie gekoppeld aan de programmadoelstelling: Rotterdam wil voor zijn inwoners een transparante, democratische overheid zijn met oog voor verleden, heden en toekomst. Het doel van verwerving van particuliere archieven en collecties is om een representatief beeld te kunnen bieden van de geschiedenis van de stad Rotterdam, nu en in de toekomst. De afgelopen decennia is de samenstelling van de bevolking van Rotterdam sterk veranderd. Dit moet zich ook gaan vertalen in de collectie. Dit doet eveneens recht aan de toenemende aandacht voor diversiteit en de herkomst en geschiedenis van migranten in de stad.