De eerste maanden van 2022 hebben sterk in het teken gestaan van het realiseren van de Toekomstvisie 2025. Voorbeelden daarvan zijn de invoering van Digitalisering op verzoek, waarbij onderzoekers gratis scans van archiefstukken kunnen opvragen, en de medewerkerstraining diversiteit en inclusie. Na een periode van aftasten hebben we de samenwerking met het Noord-Hollands Archief en Erfgoed Leiden & Omstreken kunnen bekrachtigen met de ondertekening van een convenant. Aan de Ondernemingsraad is inmiddels een adviesaanvraag voor de nieuwe inrichting van het Stadsarchief Rotterdam aangeboden. Bij een positief advies kunnen de voor het realiseren van de visie benodigde organisatorische wijzigingen worden doorgevoerd.
Behaalde mijlpalen in deze periode zijn de opening van de fototentoonstelling Reuzenarbeid, de Nieuwe Waterweg in 150 jaar fotografie langs de Koningin Emma Boulevard in Hoek van Holland en de voorlopige afronding van het onderzoek naar de naamloze slachtoffers van het bombardement op 14 mei 1940. Dit onderzoek voorziet in een grote lacune: er is veel persaandacht en de namen worden op 14 mei voorgelezen in de Laurenskerk en geprojecteerd op de nieuwe woontoren OurDomain Rotterdam Blaak.
In maart zijn de beperkende maatregelen als gevolg van covid vervallen met stijgende bezoekersaantallen aan de studiezaal tot gevolg. Het afsprakensysteem, dat in de covid-periode goede diensten heeft bewezen, blijft in gebruik.
Toekomst 2023 -2026
Toegankelijkheid en bruikbaarheid van overheidsinformatie is onmisbaar voor een goed werkende democratie. Stadsarchief Rotterdam speelt als uitvoeringsorganisatie van de Archiefwet daarin een onmisbare rol en zal dat ook de komende jaren blijven doen. Uitdagingen daarbij vormen de ingrijpende aanpassing van de Archiefwet in 2023, de invoering van de Wet Open Overheid in mei 2022 en aanpassingen van het Interbestuurlijk Toezicht vanaf 2021.
Ook blijft Stadsarchief Rotterdam de voor geschiedenis van de stad relevante bronnen via verschillende kanalen beschikbaar stellen aan het publiek, waarbij voorrang wordt gegeven aan het maatschappelijk debat. 2023 wordt het jaar van de herdenking van de afschaffing van de slavernij, van belang voor het hedendaagse discours over identiteit, discriminatie en racisme. Dit thema past naadloos in de Toekomstvisie 2025 van Stadsarchief Rotterdam: Investeren in maatschappelijke meerwaarde.
Effectindicatoren | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | ||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Bezoek studiezaal* | Streefwaarde | 8.000 | 8.000 | 8.000 | 7.500 | 7.000 | 7.000 | |
Realisatie | 6.830 | 7.640 | 2.396 | 3.818 | 1.752 | |||
Bezoek website | Streefwaarde | 715.000 | 750.000 | 785.000 | 825.000 | 865.000 | 905.000 | |
Realisatie | 699.369 | 599.722 | 175.075 | ** | 78.724 | |||
Bezoek rotterdam.nl | Streefwaarde | 15.000 | 15.750 | 16.500 | 17.300 | 18.000 | 18.750 | |
Realisatie | 15.460 | 19.872 | 7.968 | 11.076 | 4.477 | |||
Bezoek wiewaswie.nl | Streefwaarde | 168.000 | 176.000 | 185.000 | 194.000 | 203.000 | 213.000 | |
Realisatie | 171.605 | 179.486 | 321.873 | 487.306 | 200.247 | |||
Bezoek archieven.nl | Streefwaarde | 196.000 | 205.000 | 215.000 | 225.000 | 236.000 | 247.000 | |
Realisatie | 176.292 | 162.464 | 41.850 | 50.251 | 34.655 | |||
* Bezoek studiezaal zal afnemen naarmate er meer digitaal zal worden aangeboden.
|
Prestatie-indicatoren | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Aantal ontsloten objecten en meters |
Streefwaarde |
3.000+ 250m |
3.000+ 250m |
3.000+ 250m |
3.000+ 250m |
3.000+ 250m |
3.000+ 250m |
Realisatie |
15.000+ 744m |
1.000+ nb |
2.000+ 5m |
19.000+ 28m |
6.435+ 35m |
|
|
Toegankelijkheid overheidsarchieven |
Streefwaarde |
95% |
95% |
95% |
95% |
95% |
95% |
Realisatie |
97% |
95% |
95% |
94% |
|
|
|
Toegankelijkheid particuliere archieven/collecties |
Streefwaarde |
50% |
55% |
60% |
65% |
65% |
65% |
Realisatie |
50% |
48% |
48% |
49% |
|
|
|
Digitalisering archieven en collecties (meters)* |
Streefwaarde |
25m |
25m |
25m |
25m |
25m |
|
Realisatie |
50m |
75m |
45m+68.380 scans |
nnb |
|
|
|
Digitalisering archieven en collecties (aantal digitale opnames)* |
Streefwaarde |
|
|
25.000 |
25.000 |
25.000 |
25.000 |
Realisatie |
|
|
400.000 |
575.000+ 335.000 |
907.500 |
|
|
Bezoekerswaardering** |
Streefwaarde |
|
7,8 |
|
8,0 |
|
8,0 |
Realisatie |
|
7,3 |
nvt |
nnb |
nvt |
|
|
* De digitalisering van archieven en collecties laat zich zuiverder uitdrukken in aantal digitale opnamen dan in meters. |
|||||||
** De bezoekerswaardering wordt tweejaarlijks gemeten. De bezoekers waardeerden het Stadsarchief in 2019 met een 7,3. |
Overzicht van baten en lasten Musea - Stadsarchief | Realisatie 2021 | Begroting 2022 | Raming 2023 | Raming 2024 | Raming 2025 | Raming 2026 | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Baten exclusief reserves | 369 | 327 | 318 | 318 | 318 | 318 |
|
Bijdragen rijk en medeoverheden | 4 | 9 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
Overige opbrengsten derden | 365 | 318 | 318 | 318 | 318 | 318 | |
Lasten exclusief reserves | 5.967 | 5.705 | 5.221 | 5.222 | 5.203 | 5.173 |
|
Apparaatslasten | 5.045 | 4.611 | 4.387 | 4.386 | 4.423 | 4.423 | |
Inhuur | 247 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
Overige apparaatslasten | 133 | 178 | 180 | 180 | 180 | 180 | |
Personeel | 4.665 | 4.433 | 4.208 | 4.207 | 4.243 | 4.243 | |
Intern resultaat | 303 | 136 | 42 | 43 | 44 | 44 | |
Intern resultaat | 303 | 136 | 42 | 43 | 44 | 44 | |
Programmalasten | 619 | 958 | 792 | 793 | 736 | 707 | |
Inkopen en uitbestede werkzaamheden | 517 | 867 | 705 | 707 | 707 | 707 | |
Kapitaallasten | 102 | 91 | 87 | 86 | 30 | 0 | |
Overige programmalasten | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
Saldo voor vpb en reserveringen | -5.598 | -5.378 | -4.904 | -4.904 | -4.885 | -4.855 | |
Saldo voor reserveringen | -5.598 | -5.378 | -4.904 | -4.904 | -4.885 | -4.855 | |
Saldo | -5.598 | -5.378 | -4.904 | -4.904 | -4.885 | -4.855 |
Bijstellingen Musea - Stadsarchief | Begroting 2022 | Raming 2023 | Raming 2024 | Raming 2025 | Raming 2026 |
||
---|---|---|---|---|---|---|---|
Oorspronkelijke begroting 2022 | -5.354 | -4.974 | -4.974 | -4.918 | -4.918 | ||
Bijstellingen Eerste Herziening 2022 | -25 | 70 | 70 | 33 | 63 | ||
Actualisatie kapitaallasten | Ramingsbijstellingen onvermijdelijk | 0 | 0 | 0 | 0 | 30 | |
Vergoeding ziekte- en zwangerschapsverlof | Ramingsbijstellingen onvermijdelijk | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
Technische wijzigingen | Technische wijzigingen | -25 | 70 | 70 | 33 | 33 | |
Begroting na wijzigingen | -5.378 | -4.904 | -4.904 | -4.885 | -4.855 |
Actualisatie kapitaallasten
De kapitaallasten zijn aangepast op basis van daadwerkelijke activeringen in 2021, bijgestelde investeringskredieten alsmede geactualiseerde ramingen, omslagrente en bouwrente van de jaarschijven. Wijzigingen hebben zich voorgedaan bij Vernieuwing website stadsarchief. In de paragraaf Investeringen is een gedetailleerd overzicht opgenomen van deze aanpassingen. In de periode 2022-2025 is er sprake van een begrotings-neutrale wijziging, omdat het effect binnen het taakveld wordt opgevangen. Het saldo 2026 €30 wordt bij de 2e herziening teruggedraaid.
Vergoeding ziekte- en zwangerschapsverlof
De voor 2022 begrote lasten en baten zijn verhoogd vanwege ziekte- en zwangerschapsverlof. Dit betreft een begrotings-neutrale wijziging.
Technische wijzigingen
Op het taakveld Musea - Stadsarchief zijn diverse technische wijzigingen doorgevoerd. Direct achter de technische wijziging is het effect op het saldo weergegeven.
De grootste wijziging is de budgetoverheveling vanuit programma Maatschappelijke Ondersteuning naar het programma Bestuur en Dienstverlening voor Discriminatiebestrijding (- € 110 in 2022) en diverse kleine technische wijzigingen (van € 85 in 2022 tot € 33 in 2026).
Rotterdam wil voor zijn inwoners een transparante, democratische overheid zijn met oog voor verleden, heden en toekomst.
Deze doelstellingen zijn alle drie gekoppeld aan de programmadoelstelling: Rotterdam wil voor zijn inwoners een transparante, democratische overheid zijn met oog voor verleden, heden en toekomst.
Het doel van verwerving van particuliere archieven en collecties is om een representatief beeld te kunnen bieden van de geschiedenis van de stad Rotterdam, nu en in de toekomst. De afgelopen decennia is de samenstelling van de bevolking van Rotterdam sterk veranderd. Dit moet zich ook gaan vertalen in de collectie. Dit doet eveneens recht aan de toenemende aandacht voor diversiteit en de herkomst en geschiedenis van migranten in de stad.