Algemeen

In opdracht van het college of de concerndirectie voert Concern Auditing audits uit op het gebied van doelmatigheid en doeltreffendheid van processen, systemen, projecten, programma’s en organisatieonderdelen.

Directie Middelen en Control is er om de organisatie en het bestuur te adviseren bij en toe te zien op het sturen, beheersen en verantwoorden, zodat de doelen voor Rotterdam gerealiseerd worden.

Doorontwikkeling stuurinformatie en P&C producten

De doorontwikkeling van de stuurinformatie omvat meerdere projecten die bijdragen aan een betere sturing van gemeentelijke activiteiten en daarmee tot een meer doeltreffende en doelmatige gemeente Rotterdam. Voor een goede sturing van de organisatie is het van belang dat periodiek op alle niveaus van de organisatie sturingsgesprekken plaatsvinden, op basis van betrouwbare stuurinformatie die geënt is op de doelstellingen die door het gemeentebestuur zijn bepaald en vastgelegd in de programma’s. De sturingsinformatie is beschikbaar in voortgangsrapportages en in een concerndashboard. Het project werkt aan het automatisch genereren van deze voortgangsrapportages. De eerste voortgangsrapportages zijn in gebruik genomen. Andere rapportages zijn in voorbereiding. Het concerndashboard kan dagelijks worden geraadpleegd met de bedrijfsvoeringsinformatie tot en met de vorige dag.

Onderdeel van het project is ook het verbeteren van de producten in het kader van Planning en Control (P&C). De raad heeft aangegeven de P&C documenten beleidsmatiger en overzichtelijker te willen. Met ingang van de nieuwe collegeperiode is de opzet van de begroting vernieuwd. Begin 2023 is de nieuwe opzet met de raadsfracties geëvalueerd en zijn nieuwe verbeterpunten voorgesteld. Deze zijn toegelicht onder Totaalbeeld, Leeswijzer, Verbeteren P&C.

Auditprogramma

Concern Auditing voert, in opdracht van het college en/of de concerndirectie, audits uit op het gebied van doelmatigheid en doeltreffendheid van processen, systemen, projecten, programma’s en beleid.

Jaarlijks wordt een auditprogramma opgesteld. Het huidige auditprogramma bevat de volgende auditonderwerpen:

• Wijk aan Zet
• Collegetargets
• Uitvoeringstoets(en) op een aantal collegeambities (nog te bepalen)
• Organisatiereflectie van enkele directies

Daarnaast bevat het auditprogramma audits, die jaarlijks terugkeren:

• Grote projecten (het nieuwe financiële systeem GREAT, Cultuurcampus)
• Integriteit
• Informatieveiligheid.